Varmista

Varmista – tarkista, testaa, viimeistele

Osa kirjoittajista ei millään malttaisi miettiä vaan tahtoisi ryhtyä suoraan suoltamaan tekstiä. Osa taas ei jaksaisi tehdä tekstille enää mitään, kun siitä on syntynyt ensimmäinen versio.

Kirjoitusprosessin kaikki kolme vaihetta ansaitsevat kuitenkin yhtä paljon huolta ja huomiota – myös varmistus.

Varmista

Ohjeteksteissä varmistukseksi ei riitä, että tarkistaa sisällön ja hioo hieman ilmaisun. Vaikka ohje vaikuttaisi päällisin puolin oikein hyvältä, lukijat eivät välttämättä osaa tai tahdo noudattaa sitä. Siksi testaus on niin tärkeää – aivan yhtä tärkeää kuin markkinointiteksteissä.

Huolellisuus kannattaa

Varmistusvaihe vie aikaa suunnilleen saman verran kuin kaksi muutakin – tällä kurssilla vähintään 2 tuntia.

Enemmänkin saattaa ja saa kulua; pääasia, että tekstistä tulee tehokas, ja että sinä tutustut eri varmistusmenetelmiin. Tämän jälkeen tuskin tarvitset jokaiseen ohjeprojektiin niitä kaikkia.

Varmistus pääpiirtein

Edessä on monta tärkeää tehtävää, joihin kaikkiin saat tällä jaksolla tarkat ohjeet:

Lue teksti keskittyneesti – sana sanalta ja rivi riviltä. Se on välillä vaikeaa, kun muistaa niin hyvin tekstin sisällön. Harjoittele lukemalla ääneen, ja opettele vähitellen lukemaan samalla tavalla myös hiljaa.

Katso alustavasti, että teksti vastaa tarkoitustaan. Peilaa luonnosta tehtävään, jonka alussa annoit, ja koko suunnitelmaan, jonka laadit ennen kuin aloittaa tuottaa tekstiä.

Tarkista ohjeen sisältämät asiatiedot, jos hiukankin epäröit jotakin kohtaa. 

Toinen näkee tekstistäsi sellaista, mitä et itse näen. Pyydä siis sisällöstä kommentteja!

Kommentoinnilla varmistat asiasisällön. Ilmaisua puolestaan pitää testata – selvittää, onko kohderyhmän helppo lukea, ymmärtää ja noudattaa ohjetta.

Kurssi tarjoaa yksinkertaiset menetelmät testata tekstin selkeyttä. Voit käyttää samoja testejä muissakin kirjoitustehtävissäsi.

Tärkein osa varmistusvaihetta on havainnoida, miten kohderyhmään kuuluvat henkilöt pystyvät toimimaan ohjeen mukaan.

Editointi ei ole merkki siitä, että teksti olisi huono. Hyvääkin tekstiä voi ja pitää parantaa etenkin, jos se on tarkoitettu suurelle lukijajoukolle pitkäaikaiseen käyttöön.

Hioa voi esimerkiksi:

  • ulkoasua
  • rakennetta
  • luettavuutta
  • havainnollisuutta
  • retoriikkaa
  • hakukonelöydettävyyttä.

Keskity kirjoitus- ja kielivirheisiin vasta, kun kaikki muu on kunnossa.

Hyödynnä automaattista oikolukua mutta lue itsekin teksti vielä kerran tarkasti.

Miten eteenpäin?

  Siirry sivulle Pyydä sisällöstä kommentteja

Muistathan, että oikean reunan valikossa pitkään kurssiin sisältyvät sivut on merkitty *:llä.

Sisältö on suojattu. Jos sinulla on käyttöoikeus verkkokurssiin, kirjaudu palveluun.

Existing Users Log In